اتفاقية شراكة مجتمعية

التمهيد

انطلاقًا من رسالة فريق عين المدينة التطوعي، باعتباره فريقًا تطوعيًا غير ربحي، وسعيه إلى تعزيز مفهوم المسؤولية المجتمعية، وبناء شراكات فاعلة تسهم في خدمة المجتمع وتحقيق أثر إيجابي ومستدام؛ فإن شركاء الفريق يُمثّلون ركيزة أساسية في منظومة النجاح والتكامل والدعم المجتمعي.

وتقوم هذه الشراكة على مبدأ التعاون والتكامل بين الفريق وشركائه، بما يسهم في دعم المبادرات والبرامج والفرص التطوعية، وتقديم المزايا والخدمات للمتطوعين، وتعزيز مشاركة القطاع العام، والقطاع الخاص، والقطاع غير الربحي، والجهات والمؤسسات والهيئات المجتمعية في خدمة المجتمع وصناعة الأثر.

ومن هذا المنطلق، ورغبةً من الطرفين في توحيد الجهود وتعزيز أوجه التعاون بينهما، فقد اتفقا على إبرام اتفاقية الشراكة المجتمعية وفقًا للبنود والأحكام الواردة فيها، وبما يحقق الأهداف والمصالح المشتركة، ويعزز المسؤولية المجتمعية، ويحافظ على الهوية التطوعية وغير الربحية لفريق عين المدينة.

ويُعد هذا التمهيد جزءًا لا يتجزأ من هذه الاتفاقية، ومكمّلًا ومفسّرًا لها.

المادة الأولى: التعريفات

يكون للألفاظ والعبارات التالية، أينما وردت في هذه الاتفاقية، المعاني الموضحة قرين كل منها ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك:

• الطرف الأول: جمعية رواد للمبادرات والفعاليات المجتمعية، باعتبارها المظلة النظامية المُشرِفة على فريق عين المدينة التطوعي.
• الطرف الثاني: الجهة أو المنشأة أو المؤسسة الموقِّعة على هذه الاتفاقية بصفتها شريك أثر.
• الفريق: فريق عين المدينة التطوعي، العامل تحت المظلة النظامية للطرف الأول.
• الشراكة: العلاقة التعاونية المنظَّمة بموجب هذه الاتفاقية بين الطرفين.
• المبادرات: الأنشطة والبرامج والفرص التطوعية التي ينظمها الفريق أو يشارك فيها.
• المتطوعين: منتسبو الفريق المسجَّلون رسميًا في منصته الرقمية.
• المزايا والخدمات: كل خصم أو هدية أو ميزة أو خدمة يقدّمها الطرف الثاني للمتطوعين بموجب هذه الاتفاقية.

المادة الثانية: موضوع الاتفاقية وأهدافها

تهدف هذه الاتفاقية إلى تنظيم شراكة مجتمعية بين الطرفين، يقدّم بموجبها الطرف الثاني مزايا وخصومات لمنتسبي الطرف الأول، مقابل ظهور تسويقي وإعلامي ودعم لنشاطه المجتمعي، وتحديدًا لتحقيق ما يلي:

• تعزيز التكامل بين القطاع الخاص والعمل التطوعي المجتمعي بما يخدم الطرفين.
• توفير مزايا ملموسة لمتطوعي الطرف الأول تقديرًا لعطائهم المجتمعي.
• دعم استدامة العمل التطوعي ماديًا عبر الدعم المالي المخصَّص لمكافآت المتطوعين.
• توسيع القاعدة التسويقية للطرف الثاني عبر الوصول لمتطوعي الفريق وجمهوره الرقمي.
• تفعيل برنامج المسؤولية المجتمعية (CSR) الخاص بالطرف الثاني عبر شراكة فعلية وموثَّقة مع عمل تطوعي منظَّم.

مجالات التعاون بين الطرفين

تشمل هذه الشراكة مجالات التعاون التالية بين الطرفين، تفصيلها الكامل في المواد التالية من هذه الاتفاقية:

• الخصومات والمزايا التجارية: تقديم خصم دائم لمنتسبي الطرف الأول.
• الدعم المالي: دعم مالي سنوي للمتطوعين، يُحوَّل إلى حساب الجمعية الرسمية المُشرِفة على الفريق.
• التسويق والإعلام المتبادل: ظهور رقمي، بطاقات تعريفية بالعروض، ومحتوى فيديو ترويجي.
• الفرص الوظيفية: أولوية توظيفية لمتميزي الطرف الأول لدى الطرف الثاني.
• التطوع المؤسسي: تنظيم "يوم تطوع" مخصص لموظفي الطرف الثاني.
• الرعاية والتكريم: تكريم الطرف الثاني في حفلات وفعاليات الطرف الأول.

المادة الثالثة: التزامات الطرف الأول (الفريق)

• عرض شعار الطرف الثاني واسمه ضمن قائمة "شركاء الأثر" على منصة الفريق الرقمية.
• تسويق داخلي مباشر: توجيه وتشجيع منتسبي الفريق على التعامل الفعلي مع الطرف الثاني والاستفادة من عروضه، عبر القنوات الرسمية للمنصة.
• بطاقة تسويقية للعروض: عند طرح الطرف الثاني لعرض أو منتج جديد، يصمم الفريق بطاقة تسويقية داخل المنصة تظهر لجميع المنتسبين للتعريف بالعرض.
• محتوى فيديو ترويجي: إنتاج ونشر مقطعين (2) فيديو ترويجيَّين شهريًا للتعريف بالطرف الثاني وعروضه.
• تزويد الطرف الثاني بتقرير دوري يوضح حجم الاستفادة الفعلية من الشراكة.
• إتاحة تنظيم "يوم تطوع" مخصص لموظفي الطرف الثاني ضمن فرص الفريق التطوعية، بالتنسيق المسبق.
• تكريم رسمي: تكريم الطرف الثاني في جميع حفلات وفعاليات الفريق بصفته جهة داعمة للفريق.

المادة الرابعة: التزامات الطرف الثاني (الشريك)

• تقديم خصم لا يقل عن 20% لمنتسبي الطرف الأول عند تقديم بطاقة العضوية أو ما يثبت الانتساب.
• اشتراط هذا الخصم بحد أدنى لقيمة الطلب لا يقل عن 20 ريالاً سعوديًا.
• تقديم دعم مالي سنوي بقيمة 1,500 ريال سعودي، يُحوَّل مباشرة إلى حساب الجمعية الرسمية المُشرِفة على الفريق (المظلة النظامية له)، ويُخصَّص بالكامل لدعم المتطوعين وصرف مكافآت تقديرية لهم نظير جهودهم وخدمتهم المجتمعية.
• الالتزام بجودة الخدمة أو الدعم المقدَّم لمنتسبي الطرف الأول دون تمييز.
• تزويد الطرف الأول ببيانات التواصل وتحديثها عند أي تغيير.
• أولوية التوظيف: منح أعضاء الطرف الأول المتميزين الأولوية عند توفر فرص وظيفية لدى الطرف الثاني، تقديرًا لخدمتهم المجتمعية، ولما يمتلكونه من مهارات فعلية (كالتنظيم والقدرة على تحمّل ضغط العمل) اكتسبوها من خلال العمل التطوعي.

المادة الخامسة: سرية المعلومات

يلتزم كل طرف بالحفاظ على سرية كل ما يطّلع عليه من معلومات وبيانات تخص الطرف الآخر بحكم هذه الاتفاقية، وعدم الإفصاح عنها أو استخدامها لغير أغراض الشراكة دون موافقة كتابية مسبقة من الطرف الآخر، إلا فيما تقتضيه الأنظمة والجهات الرسمية المختصة. ويبقى هذا الالتزام قائمًا حتى بعد انتهاء هذه الاتفاقية أو إنهائها.

المادة السادسة: استخدام الاسم والشعار والهوية البصرية

لا يحق لأي طرف استخدام شعار أو اسم الطرف الآخر في أي إعلان أو منشور إلا بموافقته.

المادة السابعة: مدة الاتفاقية والتجديد

مدة هذه الاتفاقية سنة ميلادية واحدة من تاريخها، قابلة للتجديد تلقائيًا لمدة مماثلة ما لم يُخطر أحد الطرفين الآخر برغبته في الإنهاء قبل 30 يومًا من تاريخ الانتهاء.

المادة الثامنة: التعديل على الاتفاقية

أي تعديل على هذه الاتفاقية لا يكون نافذًا إلا كتابةً وبموافقة الطرفين.

المادة التاسعة: إنهاء الاتفاقية

يحق لأي من الطرفين إنهاء هذه الاتفاقية في حال إخلال الطرف الآخر بأي من بنودها، بعد إشعار كتابي مسبق بمدة لا تقل عن 15 يومًا لتصحيح المخالفة.

المادة العاشرة: نسخ الاتفاقية والتوقيع

حُررت هذه الاتفاقية من نسختين أصليتين بلغة واحدة، بيد كل طرف نسخة للعمل بموجبها، وتحمل كل نسخة تاريخ التوقيع الموضح أعلاه. ويُقر كل طرف أن الموقِّع نيابة عنه أدناه مخوَّل نظامًا بالتوقيع والالتزام بما ورد فيها، وتُعتمد هذه الاتفاقية بتوقيع وختم ممثلي الطرفين.