وصف الفرصة
تهدف هذه الفرصة التطوعية إلى مساندة أمانة منطقة المدينة المنورة في تنظيم وإدارة «لقاء الربع السنوي للمجتمع»، من خلال تقديم الدعم الميداني في استقبال وتوجيه الضيوف، تنظيم حركة السير والمواقف، وضمان انسيابية حضور ومغادرة الزوار بكفاءة ومهنية عالية تعكس الوجه المشرق للمنطقة.
مهام ومسؤوليات المتطوع
التنظيمي: استقبال الحضور وتوجيههم إلى القاعات المخصصة داخل مقر الأمانة. تنظيم مواقف السيارات ومساندة إدارة حركة المركبات في محيط الموقع. إدارة وتنظيم الحشود داخل أروقة ومداخل الفعالية. تنظيم ومتابعة مسارات المشاة والمارّة لضمان الانسيابية والسلامة.
المميزات
ساعات تطوعيةوسام تميزأوسمة أو نقاط
المجالات والأدوار المطلوبة
- التنظيمي: تنظيم الاستقبال — 30 مقعد
شروط الانضمام
- الالتزام بالحضور في الموقع والموعد المحددين.
- تسجيل الحضور والانصراف بالطريقة المعتمدة.
- الالتزام بالزي والتعليمات الصادرة من مشرف الفرصة.
- عدم مغادرة الموقع قبل انتهاء الفرصة دون إذن.
- الاعتذار عن المشاركة داخل فترة السماح.
- تُحتسب الساعات وفق الحضور الفعلي، وليس بمجرد التسجيل.
- الغياب دون اعتذار يعرض المتطوع للإجراء المعتمد.
- يمنع التدخين في موقع الفرصة.
- يمنع استخدام الجوال أثناء الفرصة.
- عدم التحدث مع الجنس الآخر.
- عدم اصطحاب أي شخص غير مسجل بالفرصة.
- المزاح والصوت العالي أثناء الفرصة.
- التعامل الحسن مع الجمهور والمستفيدين.
- المحافظة على العُهد والأمانات.
- عدم المبالغة في استخدام المستلزمات التجميلية (المكياج).
- يمنع الأكل والشرب أثناء الفرصة التطوعية.
- إطاعة أوامر المشرفين والمسؤولين وتقبُل التوجيهات.