وصف الفرصة
🚨 فرصة تطوعية | تنظيم فعاليات اليوم الوطني مع أمانة المدينة 📅 التاريخ: غداً الأربعاء 23 سبتمبر ⏰ الوقت: من 4:00 عصراً حتى 10:30 مساءً 📍 الموقع: حديقة الملك فهد - حديقة الزهور نبذة عن الفرصة: المشاركة في تنظيم والإشراف على فعاليات اليوم الوطني، ومساعدة الزوار، وتهيئة الأجواء الاحتفالية الوطنية المميزة للجميع. المهام والمسؤوليات: اداره الحشود وتنظيم دخول الحضور والزوار للفعالية. الإرشاد والتوجيه . مساعدة اللجان المنظمة في إدارة الأنشطة والفعاليات المصاحبة. الإشراف على تنظيم الحركة وتوفير بيئة مريحة وآمنة. 🎁 مميزات المشاركة: * ساعات تطوعية معتمدة عبر المنصة الوطنية. * شهادة مشاركة وتطوع في احتفالات اليوم الوطني. 📢 ملاحظه مهمه جدا الحضور قبل الوقت بنصف ساعه.
مهام ومسؤوليات المتطوع
التنظيمي: * استقبال الزوار وتوجيههم إلى المقاعد والمناطق المخصصة. * الإشراف على تنظيم الحشود ومتابعة التزام الحضور بالتعليمات. * الإشراف العام على سير البرامج والفعاليات في وقتها المحدد بالتنسيق مع إدارة الحفل. الاعلامي: * التصوير الفوتوغرافي والفيديو لكل فقرات وأجواء الفعالية. * إعداد التغطيات الحية ونشرها عبر الحسابات الرسمية. * التنسيق مع الصحف والجهات الإعلامية الحاضرة إن وجدت. الاداري: * متابعة حضور وانصراف المتطوعين وتسجيل الساعات التطوعية. * توفير وتوزيع المستلزمات والأدوات الخاصة بالفرق التنظيمية. * التنسيق الإداري بين مختلف اللجان وحل أي عوائق طارئة اسعافي: * تقديم الإسعافات الأولية السريعة للحالات الطارئة أو الإصابات البسيطة لا سمح الله. * التنسيق المباشر مع الجهات الطبية أو الهلال الأحمر في حال استدعت الحالة نقلها للمستشفى. * التأكد من جاهزية حقائب الإسعافات الأولية وتواجدها في نقطة محددة ومعروفة. التسويقي: * إدارة الحملات الترويجية والتعريفية بأوقات ومواقع أركان الفعالية. * توزيع البروشورات والمواد التعريفية الخاصة باليوم الوطني على الحضور. * التفاعل مع الحضور وتشجيعهم على المشاركة في الأنشطة والمسابقات المصاحبة.
المميزات
المجالات والأدوار المطلوبة
- التنظيمي: إدارة وتسيير ميدان الفعالية وضمان انسيابية حركة الحضور تنظيم الفعاليه — 60 مقعد
- الاعلامي: توثيق الفعالية ونقل الصورة الاحتفالية للجمهور عبر وسائل التواصل والمنصات — 4 مقعد
- الاداري: تقديم الدعم الخلفي والإداري وتسهيل إجراءات فريق العمل — 1 مقعد
- اسعافي: التعامل مع الحالات الطارئة وتوفير الرعاية الأولية. — 4 مقعد
- التسويقي: العلاقات عامه — 4 مقعد
شروط الانضمام
- الالتزام بالحضور في الموقع والموعد المحددين.
- تسجيل الحضور والانصراف بالطريقة المعتمدة.
- الالتزام بالزي والتعليمات الصادرة من مشرف الفرصة.
- عدم مغادرة الموقع قبل انتهاء الفرصة دون إذن.
- الاعتذار عن المشاركة داخل فترة السماح.
- تُحتسب الساعات وفق الحضور الفعلي، وليس بمجرد التسجيل.
- الغياب دون اعتذار يعرض المتطوع للإجراء المعتمد.
- يمنع التدخين في موقع الفرصة.
- يمنع استخدام الجوال أثناء الفرصة.
- عدم التحدث مع الجنس الآخر.
- عدم اصطحاب أي شخص غير مسجل بالفرصة.
- المزاح والصوت العالي أثناء الفرصة.
- التعامل الحسن مع الجمهور والمستفيدين.
- المحافظة على العُهد والأمانات.
- عدم المبالغة في استخدام المستلزمات التجميلية (المكياج).
- يمنع الأكل والشرب أثناء الفرصة التطوعية.
- إطاعة أوامر المشرفين والمسؤولين وتقبُل التوجيهات.